Gerenciamento | Folha de Pagamentos

Uma das áreas que demandam maior cuidado por parte das empresas, a folha de pagamentos pode gerar vários problemas, sejam precquestionamentos administrativos, sejam questionamentos judiciais por parte dos funcionários. É preciso muita atenção à legislação para evitar tais dissabores. O FGTS dos funcionários isa estar rigorosamente em dia para evitar fiscalizações do Ministério do Trabalho, o INSS precisa estar em dia para evitar para evitar também sanções fiscais. Empresas com débitos de FGTS ou INSS ou qualquer outro tributo federal não pode distribuir lucros isentos aos seus sócios. Sendo assim, é necessário pagar ou parcelar todos os tributos em atrasos, caso contrário, os lucros deverão ficar retidos na empresa, sob pena de pesadas multas à empresa e ao sócio que recebeu a distribuição indevida.

Outra preocupação dentro da folha de pagamento é o controle de jornada. É muito comum o funcionário questionar as horas extras na justiça. E o ônus da prova é da empresa, motivo pelo qual deve-se adotar um bom sistema de controle de ponto, com equipamento homologado pelo Ministério do Trabalho, conforme exigência Portaria MTE 1.510/2009 para empresas com mais de 10 empregados. O registro de ponto manual ou mecânico também é aceito, mas acaba por se tornar muito trabalhoso e arcaico nos dias de hoje.
O contador pode contribuir muito em orientar o empresário sobre estas e outras questões trabalhistas.